Создание единой автоматизированной системы авторизации и учета затрат организации

     
Ежемесячно сотрудники компаний совершают затраты, связанные с командировками, использованием транспортных средств, покупкой техники, канцелярских товаров и т.д. Сотрудники должны получить разрешение на совершение затрат и отчитаться. Для этого сотрудник должен подготовить ряд документов в зависимости от типа затрат и утвердить их с руководством и бухгалтерией. Бухгалтеры должны обработать авансовые отчеты.

     Результаты внедрения системы:

     - создается единый репозитарий документов в электронном виде

     - документы создаются, обсуждаются и утверждаются в электронном виде. Поддерживаются формы печати  всех документов

     - региональные сотрудники  имеют доступ к созданию заявок через вэб интерфейс системы

     - существенно возрастают скорость и качество оформления и утверждения документов 

     Основные характеристики системы:

     - поддержка 9 видов затрат и более 40 форм отчетных документов (заявка на командировку по России, авансовый отчет по командировке, заявка на организацию маркетингового мероприятия, авансовый отчет по использованию автомобиля и т.п.)

     - автоматические расчеты в финансовых документах в соответствии с законодательством (разнесение по счетам, курсы валют, расчеты суточных и т.п.)

     - расчет и подготовка бухгалтерских отчетных документов (платежная ведомость и т.п.)
- выгрузка данных в SAP R3

     - автоматическая пересылка в агенство заказов на билеты и гостиницы  

     - поддержка мультиязычности интерфесов и форм документов

     - авторизация на основе корпоративного справочника сотрудников (например, Active Directory)

     - справочники городов, стран, валют